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Gebäude & Wohnen & Stadtentwicklung & Klimaanpassung / Öffentliche Verwaltung als Vorbild /

L-GWS-073Klimaneutrales Büro

Bild: ©GEWOBA

Fortschritt

  • noch nicht begonnen
  • in Prüfung / Vorbereitung
  • in Umsetzung
  • abgeschlossen
im Zeitplan

In der bremischen Verwaltung wurden im Rahmen Neuer Arbeitswelten erste Pilotvorhaben zum klimaneutralen Büro umgesetzt (Innovationscampus Tabakquartier). Die Erkenntnisse fließen nun in die weitere Umsetzung in den Dienststellen ein. Der Einsatz von Videokonferenzen ist mittlerweile gängige Praxis. Gleiches gilt durch die flächendeckende Einführung der elektronischen Aktenführung auch für das papierlose Büro. Die Umsetzung ist - sofern möglich - in den meisten Dienststellen angestoßen oder erfolgreich abgeschlossen worden. Bei der Beschaffung, insbesondere über Dataport und das Einkaufs- und Vergabezentrum bei Immobilien Bremen, werden seit vielen Jahren umfangreiche Nachhaltigkeitskriterien berücksichtigt. Mit der Maßnahme L-KW-182 werden diese aktuell noch weiter konkretisiert. Die Digitalisierung von Verwaltungsleistungen wird im Rahmen der Umsetzungen zum Online-Zugangs-Gesetz (OZG) realisiert. Die neue Dienstvereinbarung "Ortsflexibles Arbeiten" ist zum 1. September 2023 in Kraft getreten. Die Ermöglichung von Homeoffice konnte damit umgesetzt werden. Das Fortbildungsprogramm umfasst Fortbildungen zum Thema Klimaschutz.

Der öffentlichen Verwaltung kommt bei der Umsetzung von Klimaschutzzielen eine Vorbildfunktion zu. Ein Schwerpunkt bildet dabei die Umsetzung von klimaneutralen Büros. Hierzu zählen verschiedenste Umsetzungsmaßnahmen: Digitalisierung von städtischen Dienstleistungen, virtuelle Meetings anstelle von weiten Dienstreisen, Homeoffice-Möglichkeit, papierloses Büro, Reduzierung der Büroausstattung, Vorgaben zu Recycling, Nutzung von Informations- und Kommunikationstechnik über deren gesamten Lebenszyklus hinweg umwelt- und ressourcenschonend gestalten (sog. Green-IT).

Ein wichtiger Aspekt ist dabei auch die Ausweitung der Möglichkeiten zum Arbeiten im Homeoffice mit Ausnahme der bürgernahen Bereiche.

Zudem ist auch die Sensibilisierung und Schulung der Mitarbeitenden insgesamt sowie bei spezifischen Berufsgruppen, wie zum Beispiel in den Hausmeisterdiensten, beim Thema Klimaschutz und Klimaanpassung von großer Bedeutung.

  • Operationalisierung

    Die Umsetzung der verschiedenen Aspekte des Klimaneutralen Büros sollen im Rahmen des Regelbetriebs durch die zuständigen Stellen fortlaufend umgesetzt werden, hierzu zählen u.a. die Ausweitung virtueller Meetings, das papierlose Büro und die damit verbundenen Ausweitung der elektronischen Aktenführung, die Umsetzung von Green-IT über dataport, Projekte zum zirkulären Wirtschaften im Bereich der Beschaffung, die Digitalisierung von Verwaltungsdienstleitungen im Rahmen der Umsetzung des Online-Zugangs-Gesetzes (OZG).
    Bei den beschaffungsrelevanten Elemente sollen ergänzend Pilotvorhaben initiiert werden. Hier sei auch auf Maßnahme L-KE-182 verwiesen, bei die Vorschriften zur Beschaffung in der bremischen Verwaltung angepasst werden. Eine erste Umsetzung ist die Beschaffung von Bürodrehstühlen im Rahmen des zirkulären Wirtschaften für den neuen Standort im Innovationscampus Tabakquartier.

    Für das Arbeiten im Homeoffice wird für die bremischen Verwaltung eine neue Dienstvereinbarung abgeschlossen, die das ortsflexible Arbeit möglichst vielen Mitarbeitenden ermöglichen soll.

    Die Sensibilisierung und Schulung der Mitarbeitenden soll verstärkt im Fortbildungsprogramm der bremischen Verwaltung aufgegriffen werden. Spezifische Schulungen für Hausmeisterdienste sollen durch Immobilien Bremen turnusmäßig umgesetzt werden.

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Handlungsfeld

  • Umsetzungsebene

    Land

Zuständige Organisationen

  • Kennzahlen / Indikatoren zur Erfolgsmessung

    Für die Aspekte des klimaneutralen Büros erfolgt die Umsetzung über Vorhaben und Projekte im Regelbetrieb. Hierzu wird dem Senat anlassbezogen in separaten Verfahren berichtet. Zudem sollen Pilotstandorte initiiert werden (u.a. im Innovationscampus Tabakquartier, hier: erste konkrete Umsetzungsmaßnahmen insbesondere Beschaffung von Bürodrehstühlen ist bereits erfolgt).

    Das Thema Klimaneutrales Büro soll kontinuierlich berücksichtigt werden und fließt grundsätzlich bei der Umsetzung der einzelnen Aspekte ein.

    Homeoffice: Erstellung einer entsprechenden Dienstvereinbarung (ist bereits erfolgt, neue Dienstvereinbarung "Ortsflexibles Arbeiten" ist zum 01.09.2023 in Kraft getreten)

  • Voraussichtliche Messbarkeit der CO₂-Reduktion

    mittelbar / indirekt

  • Priorität des Ressorts

    normal

  • Voraussichtlicher Umsetzungsbeginn

    2023

  • Geplanter Abschluss

    2024

  • Handlungsschwerpunkt des Senats

    Keiner
Letzte Aktualisierung 21.06.2024